Ahoj,
Klára zpracovává projekt na Cíl III pro Jablonec - "Společné soustředění českých a saských pozounových sborů", počítá se s termínem 22-24.10., ale trvání projektu bude od 1.7. do 31.12.2010 (všechny doklady z této doby na projekt se počítají), a je tam pár důležitých věcí, které je třeba rychle rozhodnout:
1) celkový náklad dělá cca 80 tis. Kč - ovšem Consonare to musí tzv. předfinancovat (tedy zaplatit ze svého a pak po skončení projektu dostaneme peníze) - nějaké peníze snad dostaneme od SPM (1.800,-Eur), ale to nebude stačit - musí nám na to půjčit třeba SR, což si myslím že by šlo, nebo třeba rumburský farní sbor (to by šlo určitě)
2) Cíl III. dá max 85 %, zbytek 15% musíme zaplatit sami (cca 12 tis.Kč) - část z účast. poplatku, část třeba z dobrovolných neplacených prací
3) V těch 80 tis. je:
3a) Ubytování a stravování: 16.000,00 CZK (ubyt.) + 8.000,00 CZK (obědy) + 5.000,00 CZK (večeře)= 29.000,00 CZK
3b) Cestovné pro lektory: cca 6.000,-CZK
3c) Nájem prostor od Farního sboru v Jablonci: 5.000,-CZK
3d) Honorář pro lektory: 24.000,-CZK
3e) Překlady a tlumočení: 4.500,-CZK
3f) Nový informační leták (1000 ks): 7.000,-CZK
3g) Správní náklady (papírnicní atp.): 1.500,-CZK
4) Lektoři tam mají být 4: Andreas, pak bych řekl Sebastian, Tomaž či Gottfried, KLára (souhlasíte?)
5) Projekt počítá s 20 německými a 20 českými účastníky - to je důležité! Constance byla trochu skeptická a je fakt, že tolik členů ani Consonare nemá; možná by to šlo 15 a 15 - zeptám se Kláry (ale akci s malým počtem Cíl III. nepodpoří)
Přemýšleli jsme nad tím s Constance. Je pár otázek či věcí, které s tím souvisí:
- akce je to přebohatě zafinancovaná a budeme mít trochu komplikace s předfinancováním, a pak budeme trochu trnout strachem, jestli nám Cíl III. schválí všechny doklady a dá skutečně těch 85% (ale to snad KLára pohlídá)
- Consonare z toho co se týče financí nebude mít mnoho - vše je třeba vyplatit (ovšem někteří lektoři by pak mohli dát Consonare dar - dle svého uvážení)
- Andreas pro nás pracuje ve svém volném čase a cestovné mu SPM platí z peněz pro Consonare - tady bychom ho mohli zaplatit z projektu!
- Mohli bychom zaplatit i tlumočníky a ostatní lektory + jejich cestné
- Na náklady projektu bychom měli nový leták
- Budeme mít konečně zkušenost s takovým projektem a třeba to bude do budoucna jedna z možností jak financovat takové akce
- Consonare by z toho mohlo mít finančně i to, že vlastně všichni účastníci budou mít vše zaplacené včetně ubytování - a proto by pak mohli dát Consonare dar - resp. by se dala v rámci akce udělat sbírka na Consonare a tam by kdokoli mohl vložit peníze (mohla by to být i sbírka při neděleních bohoslužbách)
- co se týče účastnického poplatku - nesmí být moc vysoký, aby nepřekročil těch 15% vlastního podílu (část toho podílu budeme či můžeme financovat v rámci dobrovolné neplacené práce - třeba část práce lektorů)
- s Jabloneckým farní sborem se můžeme domluvit na té nedělení sbírce s tím, že jim dáme těch 5 tis Kč za pronájem prostor (normálně by nás samozřejmě nechali zdarma)
Takže závěrem: já jsem pro jít do toho projektu!
Potřebujeme zásadně: zajistit počet účastníků, což bude zároveň hezké v takovém počtu spolu hrát, a bude to také dobrý impulz pro jablonecké (možná se i někdo přidá)